大家在注册香港公司的时候，都会听到“秘书”一词，可此秘书非彼秘书哦。根据香港政府的规定，成立香港有限公司必须有一名香港的法定秘书，法定秘书可以由香港本地自然人或法人担任。香港公司的法定秘书就如同海外人士在香港的“发言人”，必须由香港居民或公司担任，这样要求的目的是为了方便与政府联系，还有处理公司和政府相关的往来文件。法定秘书虽然对公司没有直接的控制权或拥有权，但是如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。                                                              

​公司秘书一般有以下几项责任：                                    

1.在董事会的指示下，发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人员。            

2.参加股东大会和董事会，编写会议记录。                                      

3.秘书有时应加签档和盖章。                                                  

4.处理股权转让事宜。                                                       

5.保存会议记录、秘书名册、股东名册、董事和抵押名册。                        

6.按规定向公司注册处提交有关文件，例如年度报表、变更董事或股东的资料等。     

最后还为大家总结了关于秘书公司常见的问题                                   

（1）为什么需要香港公司秘书？                                              

由于政府的要求，香港公司以及个人跟政府间的交流，都应通过该香港公司秘书来完成。

（2）公司秘书能为企业或投资者做什么？                                         

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      （3）香港公司秘书的主体是谁？

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